Wir gehen heute in die 5.Woche der 14 Wochen Aufräum Aktion. Heute geht es um das Thema Büro. Diese Woche wird sicher für einige von euch eine Herausforderung werden aber keine Angst, wir schaffen das gemeinsam :-).
Wenn diese Woche geschafft ist, wird euer Stress bestimmt weniger. Wenn du zum ersten Mal diese Seite besuchst und gerne mitmachen möchtest, dann heiße ich dich herzlich willkommen. Jede Woche haben wir eine neue Aufräum Aktion und du hast 7 Tage Zeit die Aufgabe zu erfüllen. Hier und hier erfährst du mehr –
Woche #5- Das Büro
Diese Woche reinigen und organisieren wir das Büro. Wenn ihr kein Büro habt, organisiert die Ecke in der ihr eure Post, euren Computer und euren Papierkram habt.
Vorbereiten:
Nehmt 6 große Kisten oder Kartons für die folgenden Themen.
- schreddern
- spenden
- Dokumente und Unterlagen, einheften
- gehört in einen anderen Raum
- behalten (alles was im Büro bleiben soll)
- Müll
Sortieren:
- Papierkram- Nehmt euch genug Zeit, um durch eure ganzen Akten zu gehen. Jedes Stück Papier wird in die folgenden Kisten gelegt. (Schreddern, einheften, Müll ) Wir organisieren noch nicht, sondern sortieren erst mal nur aus.
- Alles andere- Gehe alle Dinge in deinem Büro durch. Lege alles in einen der 6 Kartons. (Liste oben)
Sauber machen:
- Putze das Fenster, Rahmen, Spiegel
- Wische deine Türen, Türhenkel, Lichtschalter, Steckdosen und bei Bedarf deine Fußleisten ab.
- Wische deinen Schreibtisch und deine Regale ab
- Reinige den Mülleimer
- Wische deinen Bürostuhl ab
- sauge das Zimmer durch
- Wische deine Decken Lampe ab
- Wische deine Tastatur, Mousepad und Computerbildschirm ab (nach Gebrauchsanweisung bitte)
Organisieren:
Ordner System – Jetzt ist es Zeit, eure ganzen Unterlagen in ein Akten System zu ordnen. Entweder benutzt ihr dazu Akten Ordner oder ein Hänge System, so wie es euch lieber ist. Die Kategorien könnten sein: Haus, Auto, Medizin, Haustiere, Steuern, Bankkonten, Rechnungen usw. Es ist euch selbst überlassen, wie ihr es sortiert.
- Poststation- Macht euch einen Platz für eure eingehende Post. Ihr braucht einen Platz um Kontrolle zu behalten über eure Rechnungen. Die Werbung am besten gleich entsorgen.
- Bücher & Magazine– Organisiert eure Bücher & Magazine in ein Regal oder in einen passenden Korb, Schrank….
- Alles andere– macht euch Kategorien für alles andere in eurem Büro. Beschriftet dann eure Behälter nach Bedarf und organisiert eure Sachen in Kisten, Behälter, Schachteln, Dosen, Schubladenfächer, Körbe…
Wen ihr eure Papiere und Dinge durchgeht, fragt euch selber…
- Ist es wichtig, dieses Papier zu behalten? (Steuerbescheide usw)
- werde ich es in Zukunft benutzen?
- Hab ich einen Platz dafür?
- Wenn die Antwort nein ist, schredder es wenn nötig und entsorge es.
Und nun wünsche ich uns viel Spaß und wenn ihr Fragen habt, schreibt mir gerne eine Nachricht 🙂
Unsere bisherigen Challenges:
Woche #1 Küche
Woche #2 Waschküche
Woche #3 Flur/Eingangsbereich
Woche #4 Schlafzimmer
Bis nächste Woche
Diana